Todos los Trabajos
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Coordinador de eventos Washington

Coordinador de eventos

Tiempo completo • Washington
Beneficios:
  • Festivos pagados
  • Seguro de discapacidad
  • Seguro de vida
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Coordinador de eventos
Actualmente buscamos un Coordinador de Eventos altamente motivado con 5 años de experiencia profesional en eventos y exposiciones de estilo ferial comercial para apoyar un contrato con el Gobierno Federal. Debe superar una verificación de antecedentes para obtener la autorización de seguridad, ser ciudadano estadounidense y poder trabajar en el lugar de Washington, DC/Alexandria, VA.
 
Deberes / responsabilidades del puesto:
  • Planifica, organiza y ejecuta diversos eventos (corporativos o promocionales), gestionando cada detalle desde el concepto hasta la finalización.
  • Las responsabilidades clave incluyen la negociación con proveedores, la selección del lugar, la gestión presupuestaria, la creación de plazos, la logística in situ y la garantía de la satisfacción del cliente/huésped.
  • Serás el principal punto de contacto para todas las consultas relacionadas con eventos y la resolución de problemas.
  • Proporcionar apoyo logístico para una variedad de reuniones, eventos y conferencias.
  • Proporcionar apoyo directo a eventos internos y externos, incluyendo la gestión de requisitos del recinto, la señalización, las invitaciones, la asistencia y otros requisitos según sea necesario.
  • Investigar los requisitos y el contexto para diversos eventos, reuniones y conferencias, para asegurar que el personal esté preparado para interactuar con distintos públicos y partes interesadas.
  • Identificar y gestionar el inventario de recursos informativos educativos y otros materiales de divulgación.
  • Coordinar el diseño, la tecnología y la gestión de exposiciones con proveedores o socios designados.
  • Ofrece orientación experta sobre las opciones más eficientes y efectivas para construir/comisariar/crear exposiciones y activaciones, materiales y experiencias adaptadas a las necesidades específicas del evento.
  • Capacidad para transportar o maniobrar diversas piezas de equipo pesado (50+ lbs) para eventos y exposiciones in situ (por ejemplo, llevar pancartas/cajas de materiales a cajas rodantes).
  • Puede adaptar fácilmente las habilidades de planificación y logística de eventos y exposiciones in situ a plataformas y entornos virtuales.
  • Tener acceso a equipos como un portátil, Adobe CS, Microsoft Office Suite y otros programas de gestión y diseño de proyectos según sea necesario.
  • Familiarizado con los requisitos federales (por ejemplo, cumplimiento de la 508) y asegurará que el cliente cumpla con dichas regulaciones.
  • Puede implicar algo de viaje. 
Habilidades y requisitos:
  • Título de grado o equivalente de una universidad de cuatro años.
  • Cinco años de experiencia profesional en eventos y exposiciones de estilo ferial.
  • Experiencia profesional y experta gestionando logística de envío y recepción, incluyendo envío directo al lugar, envío a almacén avanzado, envío nocturno y envío de evento a evento.
  • Experiencia experta demostrada trabajando con grandes empresas de ferias comerciales, incluyendo la gestión de relaciones, compra de materiales y servicios, coordinación logística y otras actividades relacionadas.
  • Nivel experto demostrado en atención al cliente.
  • Nivel de experiencia experta usando Adobe Creative Cloud y la suite de productos Microsoft Office.
  • Capacidad para recopilar requisitos de los interesados y trabajar de forma colaborativa dentro de un equipo, así como de forma independiente en proyectos asignados.
  • Capacidad para tomar indicaciones creativas de los interesados.
  • Experiencia experta demostrada en sistemas de gestión de activos.
  • Experiencia experta demostrada trabajando con grandes empresas de exposiciones comerciales, incluyendo la gestión de relaciones, la compra de materiales y servicios, la coordinación de la logística y otras actividades relacionadas
  • Capacidad demostrada para gestionar la logística de envío y recepción, incluyendo envíos directos al lugar, envíos a almacén avanzado, envíos nocturnos y envíos de evento a evento.
  • Capacidad para generar informes detallados posteriores a la acción para cada evento.
  • Puede implicar algo de viaje.
  • Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en las instalaciones del cliente en Washington DC/Alexandria, VA.
  • Capacidad para aprender rápido, adaptarse, organizar y priorizar el trabajo en un entorno acelerado.
  • Debe estar muy organizado y con una gran atención al detalle.
  • Debe ser ciudadano estadounidense.
  • Debe pasar la verificación de antecedentes para obtener la autorización de seguridad.
  • Imprescindible: 3-5 fotos de stands estilo expo que hayas gestionado; un sistema de inventario de muestras; y una lista de comprobación de eventos de ejemplo.
     
     
 

ECU Communications is an equal opportunity employer. All aspects of employment, including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs. ECU Communications is a diverse and inclusive company, and we seek to recruit, develop, and retain the most talented people from a diverse candidate pool.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.